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为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样？今年的新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗？如果与会者还是去年那一群人，那麽活动不必比去年的更大或更好，但却必须与去年的活动有所不同。 由于不同会议的与会者有不同的性格特点，所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。
会议期间可以安排的特别活动一般有： |
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